Assistente Administrativo/Facilities - Presencial
Descrição da vaga
Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer! Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).
Venha fazer parte da EBS-IT! Aqui valorizamos a experiência de cada pessoa e promovemos um ambiente colaborativo, onde todos têm espaço para crescer.
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar e acompanhar ordens de serviço junto a fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar na gestão e controle de contratos de fornecedores terceirizados;
- Realizar compras e logística de materiais, incluindo deslocamentos a Correios e fornecedores externos, quando necessário;
- Controlar estoque e providenciar a reposição de materiais de escritório e insumos;
- Apoiar no controle de acessos ao escritório, fluxos internos e registro de horas dos colaboradores;
- Criar e manter planilhas de controle (necessário conhecimento em Excel);
- Prestar suporte em reuniões e demandas administrativas relacionadas à área de Facilities.
Requisitos e qualificações
- Residir na região de Barueri/SP;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Inglês básico;
- Conhecimentos gerais em informática e impressoras;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Formação técnica ou graduação em andamento/concluída na área administrativa ou correlatas;
- Experiência mínima de 2 anos na função.
Informações adicionais
Habilidades e Competências Essenciais:
- Organização e Disciplina;
- Gerenciamento de tempo e capacidade de priorização;
- Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
- Capacidade de concentração;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Criatividade;
- Iniciativa e proatividade;
- Raciocínio lógico;
- Trabalho em equipe.
Horário de Trabalho:
De Segunda à Sexta - 09:00h às 18:00h com uma hora de intervalo - Regime 100% Presencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH + Gestão da Área
- Etapa 3: Contratação
A EBS-IT
QUEM SOMOS:
Somos agentes de transformação digital e nossa missão é oferecer um serviço especializado de consultoria em soluções de negócios, aplicações em nuvem e infraestrutura.
A EBS-IT é formada por líderes com sólida experiência, focados em entregar inovação e assertividade aos nossos clientes. Para isso, contamos com os principais fornecedores de tecnologia do mercado.
NOSSO PROPÓSITO:
Fundada em 2012, a EBS-IT nasceu com o propósito de ajudar seus clientes a implementarem soluções inovadoras, impulsionando, dessa forma, o crescimento sustentável das organizações. Desde sempre, nossos clientes foram nossos parceiros, estabelecendo relacionamentos sólidos e duradouros, baseados em transparência, ética e confiança.
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