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Assistente Administrativo/Facilities - Presencial

Descrição da vaga

Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer! Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).


Venha fazer parte da EBS-IT! Aqui valorizamos a experiência de cada pessoa e promovemos um ambiente colaborativo, onde todos têm espaço para crescer.

Responsabilidades e atribuições

  • Solicitar e acompanhar ordens de serviço junto a fornecedores e prestadores de serviços;
  • Apoiar na gestão e controle de contratos de fornecedores terceirizados;
  • Realizar compras e logística de materiais, incluindo deslocamentos a Correios e fornecedores externos, quando necessário;
  • Controlar estoque e providenciar a reposição de materiais de escritório e insumos;
  • Apoiar no controle de acessos ao escritório, fluxos internos e registro de horas dos colaboradores;
  • Criar e manter planilhas de controle (necessário conhecimento em Excel);
  • Prestar suporte em reuniões e demandas administrativas relacionadas à área de Facilities.

Requisitos e qualificações

  • Residir na região de Barueri/SP;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Inglês básico;
  • Conhecimentos gerais em informática e impressoras;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Formação técnica ou graduação em andamento/concluída na área administrativa ou correlatas;
  • Experiência mínima de 2 anos na função.

Informações adicionais

Habilidades e Competências Essenciais:


  • Organização e Disciplina;
  • Gerenciamento de tempo e capacidade de priorização;
  • Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
  • Capacidade de concentração;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Criatividade;
  • Iniciativa e proatividade;
  • Raciocínio lógico;
  • Trabalho em equipe.

Horário de Trabalho:

De Segunda à Sexta - 09:00h às 18:00h com uma hora de intervalo - Regime 100% Presencial

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH + Gestão da Área
  3. Etapa 3: Contratação

A EBS-IT

QUEM SOMOS:

Somos agentes de transformação digital e nossa missão é oferecer um serviço especializado de consultoria em soluções de negócios, aplicações em nuvem e infraestrutura.

A EBS-IT é formada por líderes com sólida experiência, focados em entregar inovação e assertividade aos nossos clientes. Para isso, contamos com os principais fornecedores de tecnologia do mercado.



NOSSO PROPÓSITO:

Fundada em 2012, a EBS-IT nasceu com o propósito de ajudar seus clientes a implementarem soluções inovadoras, impulsionando, dessa forma, o crescimento sustentável das organizações. Desde sempre, nossos clientes foram nossos parceiros, estabelecendo relacionamentos sólidos e duradouros, baseados em transparência, ética e confiança.